Datenschutz

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die Bachmann van Aaken Architekten PartGmbB, vertreten durch die Partner Patrick van Aaken, Architekt, und Sebastian Bachmann, Architekt, Morassistraße 26, 80469 München, Telefon 089 41172826, E-Mail bachmann@bachmannvanaaken.com.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist. Maßgeblich sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Wir stützen die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eingewilligt haben, auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, etwa handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, und auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen.

Diese Website wird über eine SSL/TLS-verschlüsselte Verbindung ausgeliefert. Sie erkennen dies an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Das sind insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Data Processing Addendum) ist Bestandteil unseres Vertrags mit Webflow. Die Datenverarbeitung kann in den USA erfolgen. Webflow ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung erfolgt daher auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend sind Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

4. Cookies und Endgerätezugriff

Wir verwenden auf dieser Website nur Cookies und vergleichbare Technologien, die für den Betrieb der Website technisch unbedingt erforderlich sind. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die anschließende Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste ein.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (beim Formular: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Formulareingaben werden über unseren Hoster Webflow verarbeitet und uns per E-Mail übermittelt (siehe Abschnitt 3). Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und kein Vertrag zustande kommt, spätestens nach sechs Monaten. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sollten Sie freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen (zum Beispiel Angaben zu einer Schwerbehinderung), verarbeiten wir diese nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, übernehmen wir die Unterlagen in die Personalakte. Andernfalls löschen wir sie sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist dient der Abwehr möglicher Ansprüche, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Speicherung für künftige Stellen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

7. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Auftritten bei Instagram und Facebook. Es handelt sich um einfache Verlinkungen, keine eingebundenen Plugins. Daten werden erst an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Für die Verarbeitung auf diesen Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der Anbieter.

8. Einsatz von KI-gestützten Diensten (Claude von Anthropic)

Zur Unterstützung unserer Büroorganisation, insbesondere bei der Erstellung und Prüfung von Texten, Schreiben, Leistungsverzeichnissen und Planungsunterlagen, setzen wir den KI-Assistenten „Claude“ ein. Unser Vertragspartner ist die Anthropic Ireland, Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, D04 TR29, Irland.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, eines Auftrags oder einer Bewerbung übermitteln. Das sind etwa Name, Kontaktdaten, Projekt- und Grundstücksangaben sowie Inhalte unserer Korrespondenz. Wir geben nur die Daten ein, die für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind, und pseudonymisieren sie, soweit möglich. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) verarbeiten wir mit diesem Dienst nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen dient. Im Übrigen stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und qualitätsgesicherten Bearbeitung Ihrer Anliegen.

Mit Anthropic besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Wir nutzen einen geschäftlichen Tarif. Ihre Daten werden dort nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Die Verarbeitung kann auch in den USA erfolgen, insbesondere durch die Muttergesellschaft Anthropic, PBC, San Francisco. Die Übermittlung ist durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter bachmann@bachmannvanaaken.com.

Eingaben mit Personenbezug löschen wir, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Projektabschluss. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Bei Anthropic gelöschte Eingaben werden innerhalb von 30 Tagen aus den Systemen des Anbieters entfernt. Längere Speicherfristen gelten nur, soweit der Anbieter dazu gesetzlich verpflichtet ist oder Inhalte wegen eines Verstoßes gegen seine Nutzungsrichtlinien prüft.

Ergebnisse des KI-Dienstes werden stets durch unsere Mitarbeitenden geprüft. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine konkrete Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO (bis zu zehn Jahre), bleiben unberührt. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

10. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach, www.lda.bayern.de.

11. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierte Entscheidung

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns über diese Website personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Angaben können wir eine Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.